Jak przygotować się do rozmowy pod konkretną ofertę

Większość rad o rozmowach rekrutacyjnych jest ogólna: bądź punktualny, poznaj firmę, bądź sobą. Nie są złe, ale nie podpowiadają, co zrobić dziś wieczorem z ogłoszeniem otwartym w sąsiedniej karcie. A ogłoszenie to najlepsza wskazówka, jaką dostaniesz, o tym, na czym zależy pracodawcy. Poniższa metoda zamienia je w plan, który da się dokończyć w jeden–dwa wieczory.

1. 1

   Przeczytaj ogłoszenie dwa razy

   Za pierwszym razem jak kandydat: czy nadal chcesz tę pracę? Za drugim jak detektyw. Podkreśl czasowniki („odpowiadasz za”, „koordynujesz”, „analizujesz”) i każde słowo, które powtarza się więcej niż raz. Powtórzenie zwykle oznacza priorytet.

2. 2

   Pogrupuj wymagania w tematy

   Oddziel wymagania konieczne od mile widzianych, a potem połącz je w cztery–sześć tematów, na przykład „komunikacja z interesariuszami”, „praca z danymi”, „prowadzenie projektu”. Długa lista staje się krótką, łatwą do zapamiętania.

3. 3

   Dopasuj do każdego tematu swoje dowody

   Dla każdego tematu znajdź jeden prawdziwy przykład z pracy, studiów lub projektów: co zrobiłeś i co z tego wyszło. Jeśli nie masz żadnego, zapisz i to. Wrócisz do tego w kroku czwartym.

4. 4

   Nazwij braki i zdecyduj, co o nich powiesz

   Prawie każdy kandydat ma jeden–dwa. Przygotuj uczciwe zdanie na każdy: czego jeszcze nie robiłeś, co jest temu najbliższe i jak szybko byś to nadrobił. Spokojna, konkretna odpowiedź o braku często wypada lepiej niż naciągane twierdzenie.

5. 5

   Poznaj pracodawcę w jakimś celu

   Nie zbieraj faktów dla samych faktów. Sprawdź, co firma robi, kto za to płaci, co ostatnio ogłosiła i jak zespół, do którego miałbyś dołączyć, wpisuje się w całość. Przy każdym odkryciu zapisz pytanie, które w Tobie budzi, albo związek z Twoim doświadczeniem.

6. 6

   Przewidź pytania

   Do każdego tematu zapisz jedno–dwa prawdopodobne pytania: behawioralne („opowiedz o sytuacji, w której…”), praktyczne („jak zabrałbyś się za…”) i nieuniknione „dlaczego ta rola i dlaczego my?”. Nie muszą być idealne, bo to samo ćwiczenie Cię przygotowuje.

7. 7

   Napisz krótkie odpowiedzi i powiedz je na głos

   Pisz hasła zamiast akapitów, z historią z kroku trzeciego za każdym. Potem ćwicz mówienie; w kolejnych artykułach opisujemy, jak ćwiczyć odpowiedzi na głos i jak układać historie metodą STAR.

8. 8

   Przygotuj własne pytania

   Wybierz trzy, które to ogłoszenie w Tobie budzi, i zostaw je w notatkach. Pomysły znajdziesz w tekście pytania, które warto zadać rekruterowi.

Co ogłoszenie mówi między wierszami

Ogłoszenie piszą różne osoby o różnych celach i to widać. Jedne linijki opisują prawdziwą pracę, inne są ozdobą. Kilka nawyków pomaga je rozróżnić:

• Kolejność często oznacza priorytet. Pierwsze wymagania zwykle pisze osoba, która zatrudnia; ostatnie bywają dodane przez dział HR albo skopiowane z szablonu.
• Narzędzi łatwiej się nauczyć niż nawyków. Nazwa programu znaczy mniej niż zdanie w rodzaju „samodzielnie pracujesz przy niejasnych wymaganiach”, które opisuje, jak ta praca wygląda na co dzień.
• Lista życzeń to nie lista kontrolna. Jeśli spełniasz większość wymagań koniecznych, zwykle warto aplikować. Resztę wyjaśnia rozmowa.
• Niejasne zdania to pytania na rozmowę. „Dynamiczne środowisko” może znaczyć wszystko. Zapytaj, jak wygląda typowy tydzień.

Jednostronicowa ściąga

Skończ na czymś, na co możesz spojrzeć w ostatnich dziesięciu minutach przed rozmową, i niczym dłuższym niż jedna strona. Może zawierać:

• Cztery–sześć tematów, każdy z historią, której użyjesz, ujętą w trzech–czterech słowach.
• Dwie uczciwe odpowiedzi o brakach.
• Dwa–trzy fakty o pracodawcy i to, co o nich powiesz.
• Trzy własne pytania.
• Sprawy praktyczne: strefę czasową, imiona osób, które spotkasz, link i kontakt na wypadek, gdyby coś nie działało.

Jeśli aplikujesz na kilka stanowisk naraz, powtórz metodę dla każdego. Za każdym razem idzie szybciej, bo Twoje historie i braki się przenoszą, a zmienia się tylko akcent.